Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Selmu ry:ssa käsitellään henkilötietoja. Tietosuojaselostetta sovelletaan Selmu ry:n tarjoamiin tapahtumapalveluihin, mukaan lukien Selmu ry:n järjestämään Lakeuden Panimojuhlat -tapahtumaan.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Rekisterin pitäjänä toimii Selmu ry (0910332-1), Vaasantie 11, 60100 Seinäjoki.
Tietosuojavastaava Annukka Heinämäki
Yhteystiedot info@selmu.fi, 040 581 0666
Lakeuden Panimojuhlien osalta tietosuojaasioissa voi kääntyä myös suoraan tapahtuman vastaavan tuottajan puoleen: Henri Kangaskorte, henri@selmu.fi
2. HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS JA KÄSITTELYPERUSTEET
Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
- palveluiden tuottamiseen, ylläpitoon, suojaamiseen ja kehittämiseen
- lippujen toimittamiseen
- markkinointitarkoitukseen
3. KERÄTYT TIEDOT JA TIETOLÄHTEET
Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti käyttäjältä itseltään:
- liityttäessä Selmu ry:n jäseneksi
- ostaessa pääsylippuja Tiketti Oy:n verkkokaupasta
- ostaessa Lakeuden Panimojuhlat -tapahtuman pääsylippuja Corego Oy:n hallinnoimasta verkkokaupasta
- rekisteröidessä Lakeuden Panimojuhlat -tapahtuman tapahtumatilin Corego Oy:n hallinoimasta mobiiliapplikaatiosta
- tilatessa uutiskirjeen Rytmikorjaamon verkkosivun kautta
Tällaisia tietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, syntymäaika, sukupuoli ja kansalaisuus.
Muualta kuin rekisteröidyltä kerätyt henkilötiedot:
Keräämme tietoja palveluiden käytöstä ja laitteiden teknisistä ominaisuuksista. Tällaisia tietoja ovat IP-osoite ja evästeet.
Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot:
Palveluidemme yhteydessä voidaan käyttää kolmansien osapuolten tarjoamia analyysityökaluja ja mittausjärjestelmiä. Tällaisia on esimerkiksi Google Analytics.
Voimme myös saada henkilötietoja yhteistyökumppaneiltamme liittyen palveluiden tarjoamiseen tällaisten tahojen palveluihin liittyen.
Selmu ry:n asiakastietojen käsittelijänä toimii Selmu ry:n lisäksi Tiketti Oy (https://www.tiketti.fi/info/tietosuojaseloste). Lakeuden Panimojuhlien asiakastietojen käsittelijänä toimii myös kyseisen tapahtuman lipunmyyntitietojen osalta Corego Oy (https://www.seamchip.fi/info/rekisteriseloste).
4. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Tietojen säilyttämisaika ja kriteerit vaihtelevat henkilötietoryhmittäin sen mukaan, mikä on tietyn henkilötietoryhmän käyttötarkoitus.
Henkilötietoryhmä – Säilyttämiskriteerit
Asiakastiedot – asiakassuhde, säilytysaika 3 v.
Henkilöstötiedot – 3 v. tai kirjanpitolain mukaiset säilytysajat
5. HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT
Henkilötietoja voidaan luovuttaa perusteltuja käyttötarkoituksia varten. Luovuttamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia:
- palvelun toteuttajat
- markkinointi
- yhteistyökumppanit
6. EVÄSTEET JA MUUT SAMANKALTAISET TEKNIIKAT
Keräämme tietoja palveluiden käytöstä ja laitteiden teknisistä ominaisuuksista evästeiden ja muiden samankaltaisten tekniikoiden avulla.
7. TIETOJEN LUOVUTUS EU:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.
8. REKISTERIN SUOJAUS
Tiedot kerätään palvelun yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisin keinoin suojattuja.
Manuaaliset tietokannat sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta määritellyt henkilöt.
9. TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Selmu ry, Vaasantie 11, 60100 SEINÄJOKI
10. TIETOJEN KORJAAMISOIKEUS
Sinulla on aina oikeus pyytää rekisterissä olevan, sinua koskevan virheellisen, puutteellisen, tarpeettoman tai vanhentuneen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti ja se tulee osoittaa seuraavaan osoitteeseen:
info@selmu.fi tai osoitteella Selmu ry, Vaasantie 11, 60100 SEINÄJOKI
11. KIELTO-OIKEUS
Sinulla on oikeus kieltää sinua koskevien henkilötietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä meihin. Korjaamispyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti ja se tulee osoittaa seuraavaan osoitteeseen:
info@selmu.fi tai osoitteella Selmu ry, Vaasantie 11, 60100 SEINÄJOKI
12. OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.